予約・準備は最低でも1カ月前～がベスト。
会場下見は必須！
幹事さんが予約の問い合わせをされるタイミングとしては、長い人では2カ月以上前から、短い人は1週間前という人もいます。
幹事役に選ばれるタイミングにもよりますが、当日の進行をスムーズに行うため、さらには感動的なサプライズ演出なども予定しているのであれば、最低1カ月前には予約をして準備を始めるのがベストだと思います。
また、問い合わせ時に質問される項目の一つとして、「完全貸切にできるかどうか」という内容が多いですね。
「他の来店客に気を遣う事なく、自分たちの空間を思いっきり楽しみたい！」
それは誰もが望んでいる事ではないでしょうか？
ただ、最近では会場によって人数制限を設けていたり、最低予算が設定されていたりというケースもありますので、どんな条件なら完全貸切が可能かを、予約時にしっかり聞いておくのがよいでしょう。
そしてもう一つ、事前準備で欠かせないのが「会場を下見しておく」事だと思います！
実際に会場の間取りや雰囲気、設備の位置などをチェックしておけば、当日はどの位置にテーブルを置けばよいのか、演出にどのくらいのスペースが使えるか、などを把握する事ができます。
電話で説明する事もありますが、やはり可能であれば一回でもいいので実際に下見をしてほしいですね！